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商务会务外包
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外包详细:

  商务会务外包:

  商务会务外包是为客户提供一整套流程的配套服务,如会务接送站服务、会场预定及布置、会议材料设计印制、会后旅游度假、会务机票、车票预订服务等,可谓一站式管家服务,主办单位只需一个代表联络,会务公司不仅能够提供全程优质服务,同时还能在酒店、餐饮、印刷等企业拿到最优惠的价格,客户的会议总成本可下降两成。

  商务会务外包的好处:

  会务外包顺应了产业发展的需求

  各公司、企事业单位每年都要举办如工作会议、表彰大会、企业年会、客户联谊会等各种大小会议,会务工作非常繁琐,尤其是几十人以上的中大型会议,一般要成立6—20人的会务组,提前一个月开始筹备,劳神费力。会务筹备工作很频繁的管理培训公司,举办一场中型、大型培训会议,必须准备好培训场地,如今越来越多的培训在大型酒店举行,因此产生的会场租赁费用,人力资源薪酬等巨大成本,成为阻碍培训公司发展的又一道坎。

  目前,国际上已十分流行“会务外包”,举办一场几十人到成百上千人的会议,组织方只需派一名联络员与专业会务公司联络,所有会议相关服务都外包给会务公司操作,针对解决办会“酒店会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题,此外,会务费用还可至少节省两成。在国内,这一行业虽然是新兴产业,但专门从事这一服务的公司已经在广州、杭州、上海、北京等大城市迅速发展起来。


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